Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Ředitel administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Ředitele administrativy, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních procesů a podporu vedení společnosti. Tato pozice vyžaduje zkušenosti s koordinací kancelářských operací, vedením týmu a zajištěním hladkého chodu administrativních služeb. Kandidát bude spolupracovat s různými odděleními, optimalizovat interní procesy a zajišťovat dodržování firemních politik a předpisů. Důležitou součástí práce je také správa rozpočtu, plánování zdrojů a implementace nových systémů pro zvýšení efektivity. Hledáme osobu s výbornými organizačními schopnostmi, schopností řešit problémy a komunikovat na všech úrovních organizace. Pokud máte zkušenosti s vedením administrativního týmu a chcete přispět k rozvoji naší společnosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativního týmu
- Optimalizace administrativních procesů
- Zajištění dodržování interních pravidel a předpisů
- Správa rozpočtu administrativního oddělení
- Komunikace s ostatními odděleními a externími partnery
- Plánování a organizace kancelářských aktivit
- Implementace nových systémů a technologií
- Řešení administrativních problémů a krizových situací
- Příprava reportů a analýz pro vedení společnosti
- Vedení školení a rozvoj týmu
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání, ideálně v oblasti managementu nebo administrativy
- Minimálně 5 let zkušeností na podobné pozici
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s kancelářskými systémy a softwarem
- Schopnost vést a motivovat tým
- Znalost legislativy týkající se administrativy
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Zkušenosti s plánováním rozpočtu
- Analytické myšlení a orientace na detail
- Flexibilita a proaktivní přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jak byste optimalizoval/a administrativní procesy ve firmě?
- Jaké nástroje a software používáte pro správu administrativy?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s plánováním rozpočtu?
- Jak byste zvládl/a krizovou situaci v administrativě?
- Jak motivujete svůj tým k lepším výkonům?
- Jaké metody používáte pro zlepšení komunikace v rámci firmy?
